AI Voorzitter

Het gebruik van AI als voorzitter binnen vergaderingen en werkgroepen biedt concrete voordelen op het gebied van structuur, tijdsbeheer en besluitvorming. AI-systemen kunnen voorafgaand aan bijeenkomsten automatisch agenda’s opstellen, op basis van voorgaande notulen en ingediende agendapunten. Tijdens de vergadering bewaakt AI de spreektijd, houdt het overzicht over de voortgang en registreert het nauwkeurig besluiten en actiepunten. Een AI-voorzitter is niet gevoelig voor hiërarchie, voorkeuren of emoties. Hierdoor ontstaat een meer gelijkwaardig speelveld, waarin alle deelnemers op gelijke wijze aan bod kunnen komen. Bovendien zorgt de constante aandacht van AI voor naleving van procedures, zoals stemrondes en quorumregels, waardoor de formele legitimiteit van besluiten wordt versterkt. Na afloop van de bijeenkomst kan AI automatisch samenvattingen genereren, besluiten rubriceren en taken toewijzen in een centrale actielijst. Deze samenvattingen kunnen direct gedeeld worden met deelnemers of in de kennisbank van de organisatie worden opgenomen. Dit bevordert transparantie en continuïteit, ook als leden wisselen of dossiers langdurig lopen. Voor effectief gebruik is het belangrijk dat de AI-voorzitter goed wordt gevoed met bestaande statuten, reglementen en procesafspraken. Ook blijft menselijke regie nodig, zeker bij gevoelige of strategische kwesties. Maar als assistent of co-voorzitter kan AI de efficiëntie verhogen en repetitieve taken verlichten, zodat de menselijke voorzitter zich kan richten op inhoud en interactie. Kortom: AI als voorzitter is geen sciencefiction meer, maar een praktische aanvulling die vergadercultuur moderner, transparanter en doeltreffender maakt.